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國家藥監局關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化化妝品原料安全信息管理措施有關(guān)事宜的公告(2023年第34號)

2023-03-28

  為規范化妝品注冊備案管理工作,落實(shí)企業(yè)質(zhì)量安全主體責任,保證產(chǎn)品質(zhì)量安全,依據《化妝品監督管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)及《化妝品注冊備案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)等法規規定,現就進(jìn)一步優(yōu)化化妝品原料安全信息管理措施有關(guān)事宜公告如下:
  一、關(guān)于化妝品原料安全信息的內容
  作為產(chǎn)品安全性評價(jià)的重要依據,化妝品原料安全信息主要包括原料質(zhì)量規格、安全性風(fēng)險物質(zhì)控制、原料安全風(fēng)險評估結論等與原料安全相關(guān)的信息。國家藥監局發(fā)布的《已使用化妝品原料目錄》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《目錄》)收錄了我國已上市產(chǎn)品中使用過(guò)的化妝品原料的中文名稱(chēng)、部分原料的最高歷史使用量等信息?;瘖y品注冊人、備案人作為產(chǎn)品質(zhì)量安全的責任主體,在選用《目錄》收錄的原料時(shí),應當通過(guò)向原料生產(chǎn)商索要、查閱文獻資料、開(kāi)展研究試驗等方式,收集、獲取詳盡的原料安全相關(guān)信息,并整理形成化妝品原料安全信息資料。
  為便利企業(yè)填報化妝品安全信息資料,國家藥監局搭建了化妝品原料安全信息登記平臺(以下簡(jiǎn)稱(chēng)原料平臺),主要用于《目錄》收錄的已使用化妝品原料相關(guān)安全信息的統一登記。原料生產(chǎn)商應當按照相關(guān)法規規定和技術(shù)規范的要求進(jìn)行原料安全信息登記,并對原料安全信息內容的真實(shí)性、完整性負責。原料安全信息登記完成后,原料平臺將自動(dòng)生成相應的報送碼,化妝品注冊人、備案人可在產(chǎn)品注冊備案時(shí)通過(guò)報送碼進(jìn)行關(guān)聯(lián),無(wú)需重復填報詳細的原料安全信息資料,提高化妝品注冊備案工作效率。
  二、關(guān)于化妝品原料安全信息資料的報送
  自本公告發(fā)布之日起,化妝品注冊人、備案人在產(chǎn)品注冊備案時(shí),可根據產(chǎn)品配方所使用原料的實(shí)際情況,選擇以下方式報送化妝品原料安全信息資料:
 ?。ㄒ唬┰仙a(chǎn)商已經(jīng)在原料平臺登記并取得原料安全信息報送碼的,化妝品注冊人、備案人應當直接填報該原料的報送碼?;瘖y品注冊人、備案人還應當向原料生產(chǎn)商索要該原料相應的原料安全信息資料存檔備查;
 ?。ǘ┰仙a(chǎn)商尚未在原料平臺登記并取得原料安全信息報送碼的,化妝品注冊人、備案人可通過(guò)化妝品注冊備案信息服務(wù)平臺自行填報該原料的原料安全相關(guān)信息資料,并上傳加蓋注冊人、備案人印章的紙質(zhì)資料掃描件。企業(yè)自行填報的原料安全信息資料的相關(guān)證明性材料,如原料生產(chǎn)商提供的原料質(zhì)量規格證明文件、所查閱的文獻資料、相關(guān)研究試驗數據等,由注冊人、備案人存檔備查;
 ?。ㄈ┊a(chǎn)品配方所使用原料中僅部分原料已有安全信息報送碼的,化妝品注冊人、備案人可分別按照上述要求,同時(shí)采取填報報送碼和自行填報原料安全信息資料的方式進(jìn)行報送。
  化妝品注冊人、備案人應當對原料生產(chǎn)商提供的報送碼及相應的原料安全信息內容的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核和評價(jià)。認為真實(shí)性存在問(wèn)題的,該原料不得使用;認為完整性存在問(wèn)題的,化妝品注冊人、備案人可補充收集相應的原料安全信息資料,并通過(guò)自行填報的方式進(jìn)行原料安全信息資料的報送,同時(shí)對該原料報送碼存在的問(wèn)題予以說(shuō)明。
  三、關(guān)于政策實(shí)施過(guò)渡期的調整
  考慮到受前期新冠疫情等因素影響,部分企業(yè)在收集、獲取化妝品原料安全信息資料方面確有困難,為切實(shí)做到助企紓困,深化落實(shí)“放管服”要求,對化妝品原料安全信息資料報送相關(guān)政策實(shí)施過(guò)渡期進(jìn)行以下調整:
 ?。ㄒ唬┳?024年1月1日起,化妝品注冊人、備案人在申請特殊化妝品注冊或者進(jìn)行普通化妝品備案時(shí),應當按照相關(guān)法規、技術(shù)規范和本公告要求,填報產(chǎn)品配方所使用全部原料的原料安全信息資料;
 ?。ǘ?021年5月1日前已經(jīng)取得注冊或者完成備案的化妝品,若產(chǎn)品配方中使用了《化妝品安全技術(shù)規范》有質(zhì)量規格要求的原料,注冊人、備案人應當在2024年1月1日前補充填報相關(guān)原料的質(zhì)量規格證明文件或者原料安全信息資料。產(chǎn)品配方中其他原料的原料安全信息資料由注冊人、備案人存檔備查;
 ?。ㄈ┰?021年5月1日至2023年12月31日期間取得注冊或者完成備案的化妝品,若產(chǎn)品配方中使用具有防腐、防曬、著(zhù)色、染發(fā)、祛斑美白功能的原料,注冊人、備案人應當在2024年1月1日前補充填報相關(guān)原料的質(zhì)量規格證明文件或者原料安全信息資料。產(chǎn)品配方中其他原料的原料安全信息資料由注冊人、備案人存檔備查。
  藥品監管部門(mén)在化妝品注冊技術(shù)審評、備案后的資料技術(shù)核查或者現場(chǎng)核查等環(huán)節,需要對已經(jīng)由化妝品注冊人、備案人存檔備查的原料安全信息資料進(jìn)行查閱時(shí),注冊人、備案人應當予以配合,并按要求提供相應的資料。
  自本公告發(fā)布之日起,國家藥監局此前發(fā)布的有關(guān)文件內容與本公告不一致的,以本公告為準。藥品監管部門(mén)將進(jìn)一步加強化妝品原料安全信息管理工作,通過(guò)發(fā)布技術(shù)指導原則等方式,對化妝品原料安全信息資料填報涉及的相關(guān)技術(shù)問(wèn)題及時(shí)予以指導。
  特此公告。
國家藥監局
2023年3月22日
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